AI音声認識を活用した文字起こしツールは、会議やイベントの録音から議事録や字幕を作成する際に非常に役立ちます。しかし、数多くのツールが存在するため、自分に適したツールを見つけるのは難しいかもしれません。この記事では、失敗しないAI文字起こしツールの選び方とおすすめのツール4選をご紹介します。
目次
失敗しないAI文字起こしツールの選び方
必要機能に合わせたツールを選ぶ
議事録の作成や字幕の生成など、目的に合わせて必要な機能を持つツールを選びましょう。
会議の議事録作成には、高い音声認識精度や自動要約機能が求められます。一方で、字幕やテロップを生成する際には、タイムスタンプ機能や編集機能が便利です。
また、複数言語の対応が必要な場合、翻訳機能が搭載されたツールを選ぶとよいでしょう。目的に合った機能を持つツールを選ぶことで、効率的に作業を進めることができ、結果的に時間とコストの節約につながります。
ツールの利用料金と利用時間のバランスが取れているかどうかで選ぶ
AI文字起こしツールを選ぶ際には、料金プランや利用制限に注意し、自分の予算や利用頻度に適したツールを選ぶことが大切です。
頻繁に利用する場合、月額固定料金のプランがコストパフォーマンスに優れていることがあります。一方で、たまにしか使わない場合、従量課金制のツールが適しているでしょう。また、無料プランが提供されているツールもありますが、機能制限や利用時間制限があるため、自分のニーズに合っているか検討が必要です。
音声認識の精度の高さで選ぶ
音声認識の精度が高いツールを選ぶことは、議事録や字幕のクオリティ向上に重要です。精度の高いツールを使用することで、後から修正する手間が減り、効率的な作業が可能になります。ツール選びの際には、評価や口コミをチェックし、実際のユーザーがどのように感じているか確認しましょう。また、複数のツールを試用して自分自身で精度を比較することも有益です。ノイズの多い環境や複数話者がいる場合、特に音声認識精度の高いツールが重要となります。
セキュリティ性の高さで選ぶ
機密性の高い情報が含まれる場合、セキュリティ対策が万全のツールを選ぶことが重要です。データ漏洩や不正アクセスが発生しないよう、厳重なセキュリティ機能を備えたツールを選択しましょう。
データ暗号化や二要素認証、アクセス制限などの機能があるツールが安全性が高いと言えます。また、ツールのプライバシーポリシーや利用規約を確認し、データの取り扱いについて理解しておくことも大切です。さらに、クラウド型のツールを利用する場合、データセンターのセキュリティ対策やサーバーの運用実績もチェックしましょう。機密性の高い情報を扱う際は、セキュリティ性の高いツールを選ぶことで、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。
AI文字起こしツール4選を比較
このセクションでは、おすすめのAI文字起こしツール4選を紹介し、それぞれの特徴や利点を比較します。
| ツール名 | 特徴 | 利点 |
|---|---|---|
| COTOHA Meeting Assist | NTTコミュニケーションズ提供の音声認識技術を活用した文字起こしツール。リアルタイム文字起こし、音声ファイルアップロード対応。 | 信頼性の高い企業が提供、リアルタイム対応 |
| Notta | AIによる高精度文字起こしサービス。月額2,000円で30時間の音声テキスト化。様々なファイル形式とYouTubeリンク対応。 | コストパフォーマンスが高い、多様なファイル対応 |
| Googleドキュメント | Google提供の音声入力機能を利用した文字起こしツール。無料で利用可能。 | 無料、広く利用されている |
| AmiVoice | NEC提供の日本語、英語、中国語対応の音声認識エンジン。 | 複数言語対応、信頼性の高い企業が提供 |
AI文字起こしツール①COTOHA Meeting Assist
COTOHA Meeting Assistは、NTTコミュニケーションズが提供する音声認識技術を活用した文字起こしツールです。リアルタイムでの文字起こしや、音声ファイルのアップロードによる文字起こしが可能で、会議中の発言をリアルタイムでテキスト化することができます。また、自動翻訳機能が搭載されており、複数言語の会議にも対応しています。COTOHA Meeting Assistは、セキュリティ保守対策もしっかりしており、NTTグループの実績を生かした安心感があります。
AI文字起こしツール②Notta
Nottaは、AIによる高精度な文字起こしを提供するサービスで、長時間の音声をテキスト化したい場合におすすめです。月額2,000円で30時間の音声をテキスト化でき、wav、mp3、m4a、caf、aiff、avi、rmvb、flv、mp4、mov、wmv、YouTubeリンクに対応しています。Nottaは最新のAI音声認識エンジンを搭載しており、リアルタイム文字起こしと翻訳機能を備えています。また、1度に最長5時間までの音声ファイルをテキスト化できます。Nottaは、Webサイトから利用でき、対面会議やインタビュー、外部音声ファイルの録音と文字起こしを、1台の端末で手軽に実現できます。
AI文字起こしツール③Googleドキュメント
Googleドキュメントは、Googleが提供する音声入力機能を利用した文字起こしツールで、無料で利用可能です。Googleドキュメントを開き、メニューの「ツール」から「音声入力」を選択すると、音声入力が開始されます。音声入力中には、音声をテキストに変換することができます。Googleドキュメントは、音声入力機能だけでなく、ドキュメントの作成や書式設定ができるほか、他のユーザーと同時に共同作業ができるオンライン型ワードプロセッサです。
AI文字起こしツール④AmiVoice
AmiVoiceは、NECが提供する日本語、英語、中国語に対応した音声認識エンジンです。AmiVoiceは、20年以上の実績を持ち、日本語や専門用語に強い高精度かつ高速な音声認識エンジンです。AmiVoiceは、多くの官公庁、医療機関、コールセンターなどの業務効率化に幅広く導入されています。AmiVoiceは、音声認識技術「AmiVoice」および、AmiVoice音声認識APIを提供する開発プラットフォーム「AmiVoice Cloud Platform」があります。
AI議事録自動作成ツールとは？
AI議事録自動作成ツールは、単に音声データをテキスト化するだけでなく、さまざまな付加機能を提供しています。これらの機能により、議事録作成や編集の効率化が図られ、ユーザーの作業負担が軽減されます。
まず、多くのツールでは、音声データをリアルタイムでテキスト化し、自動的に議事録が生成される機能が搭載されています。これにより、会議中にリアルタイムで議事録を作成・確認することが可能となります。また、生成された議事録には、発言者の識別や発言内容の整理・要約が自動的に行われることもあり、編集作業の手間が大幅に削減されます。
さらに、一部のツールでは、議事録内のキーワードやトピックの抽出、議論の構造化が行われます。これにより、会議の内容を簡潔に把握し、後から参照しやすくなります。また、自動生成された議事録をもとに、アクションアイテムやタスクの割り当てが行える機能も提供されている場合があります。これにより、会議の実行力が向上し、組織全体の生産性も向上します。
加えて、複数言語に対応した翻訳機能を持つツールも存在します。これにより、異なる言語を話す参加者がいる場合でも、円滑なコミュニケーションが可能となります。
AI議事録自動作成ツールは、音声データのテキスト化だけでなく、議事録の編集や整理、要約などの機能を提供しており、会議やビジネスシーンでの効率化と生産性向上に大きく貢献しています。
AI議事録自動作成ツールのメリット
AI議事録自動作成ツールの活用によって、数多くのメリットが生まれます。議事録作成や編集の効率化はもちろん、会議の実行力や生産性の向上、組織全体のコミュニケーションの円滑化も期待できます。
まず、議事録作成・編集の効率化が実現されます。従来の手作業に比べ、AIが自動的に音声をテキスト化し、議事録を生成するため、時間と労力の削減が可能です。また、一部のツールでは自動的に発言者の識別や発言内容の整理・要約が行われるため、編集作業の手間が大幅に軽減されます。
次に、会議の実行力強化が期待できます。AI議事録自動作成ツールを用いることで、議論の内容やアクションアイテムが明確化され、会議後のタスク割り当てや進捗管理が容易になります。これにより、会議での決定事項が迅速に実行され、組織の動きがスムーズになります。
さらに、会議・商談の見える化が実現されます。議事録が自動生成されることで、会議や商談の内容を後から確認・共有しやすくなり、組織内の情報共有が円滑に進みます。また、議論の構造化やキーワードの抽出などの機能によって、会議の内容を効率的に把握することができます。
AI議事録自動作成ツールの選び方
AI議事録自動作成ツールを選ぶ際には、目的や要望に合わせて、適切なツールを選択することが重要です。要望のレベルの応じてみていきます。
「まずは議事録作成ができれば十分」
基本的な議事録作成機能に重点を置く場合、シンプルで使いやすいツールが適しています。初心者にも扱いやすく、必要な機能が簡潔にまとまっているものを選びましょう。このタイプのツールは、低コストで導入できることが多く、まずは議事録作成の効率化を図りたい方におすすめです。
「会議の実行力も強化したい」
会議の実行力を向上させるためには、タスク管理や進捗管理機能を備えたツールが適しています。議事録をもとにアクションアイテムを洗い出し、担当者や期限を設定できる機能があると、チーム全体の生産性が向上します。また、タスクの進捗状況を一目で確認できるダッシュボード機能があると、より効果的です。
「会議・商談の内容も見える化したい」
会議や商談の内容を可視化し、分析や改善に役立てたい場合、データ分析やレポート機能が充実したツールを選びましょう。発言内容や参加者の発言割合をグラフやチャートで表示し、議論のバランスや改善点を明確にすることが可能です。これにより、組織内の意思決定やコミュニケーションの質を向上させることが期待できます。
以上のポイントに注意して、自分のニーズに最適なAI議事録自動作成ツールを選択しましょう。適切なツールを活用することで、効率的な議事録作成と組織全体の生産性向上が実現されます。
AI議事録自動作成ツールの比較ポイント
AI議事録自動作成ツールを選ぶ際には、いくつかの重要な比較ポイントに注意することが重要です。これらのポイントに基づいて、自分のニーズや予算に最適なツールを選ぶことができます。
比較ポイントには、音声認識の精度、議事録編集機能の充実度、セキュアなデータの取り扱い、業務支援機能の有無、多言語への翻訳対応、料金と利用時間、そしてWeb会議ツールとの併用が含まれます。これらのポイントを検討することで、機能やパフォーマンスにおいて最適なAI議事録自動作成ツールを見つけることができ、効率的な議事録作成や会議運営に役立てることができます。
| 比較ポイント | 説明 |
| A. 音声認識の精度 | 音声認識の精度が高いほど、議事録や字幕のクオリティが向上します。ツールの評価や口コミをチェックして、精度の高いツールを選びましょう。 |
| B. 議事録編集機能の充実度 | 議事録の編集や整理が容易にできる機能が充実しているツールは、議事録作成の効率を高めます。自動要約やキーワード抽出などの機能があると便利です。 |
| C. セキュアなデータの取り扱い | 機密性の高い情報が含まれる場合、セキュリティ対策が万全のツールを選ぶことが重要です。データ暗号化やアクセス制限機能などを確認しましょう。 |
| D. 業務支援機能の有無 | タスク管理や進捗管理などの業務支援機能があると、会議の実行力や生産性が向上します。チーム全体のコミュニケーションや進捗状況の管理が容易になります。 |
| E. 多言語への翻訳対応 | 多言語対応のツールを選ぶことで、国際会議や多言語のビジネスシーンでも活用できます。翻訳の精度や対応言語の数を確認して、適切なツールを選びましょう。 |
| F. 料金と利用時間 | ツールの料金プランや利用制限に注意して、自分の予算や利用頻度に適したツールを選びましょう。無料プランやトライアル期間があるものも検討してみてください。 |
| G. Web会議ツールとの併用 | Web会議ツールと連携できるツールは、オンライン会議での議事録作成や共有がスムーズに行えます。ZoomやMicrosoft Teamsなどとの連携を確認しましょう。 |
これらのポイントを考慮して、自分に適したAI議事録自動作成ツールを選ぶことができます。適切なツールを活用することで、業務の効率化や組織全体のコミュニケーションの向上が期待できます。
まとめ
本記事では、AI音声認識による文字起こしツールの選び方やメリットを紹介し、失敗しない選択方法を解説しました。また、おすすめの4選を比較しながら、それぞれのツールの特徴を検討しています。さらに、AI議事録自動作成ツールの機能やメリットを詳しく解説し、選び方のポイントや比較ポイントを提示しています。これらの情報をもとに、自分のニーズや予算に合った最適なAI文字起こしツールを選ぶことができます。
